Versionshistorie

Meilenstein 15

17.09.2020

• [Neue Funktion] Integration neuer Funktionen zur Antragsbewertung für das "Use and Access"-Komitee (UAC)
• [Neue Funktion] Kommentarfunktion für Abstimmung innerhalb des UAC
• [Neue Funktion] Exportfunktion im Benutzerverzeichnis für Transferstellenmitarbeiter
• [Neue Funktion] automatische E-Mail-Benachrichtigung über die Genehmigung einer Anzeige
• [Verbesserung] Ein- und Ausblendbarkeit von Tabellenspalten im Benutzerverzeichnis
• [Verbesserung] Layout der Benutzerverzeichnistabelle, einschließlich Tooltips für abgekürzte Informationen
• [Verbesserung] detailliertere interne Antragsstatistik aufgeschlüsselt nach Antragstyp und -status
• [Verbesserung] Performance-Optimierung bei Zugriffskontrollen
• [Bugfix] Inkonsistenz bei der Eingabevalidierung von Telefonnummern behoben
• [Bugfix] Verhalten bei Enter-Taste in Suchfeldern korrigiert

Meilenstein 14

23.06.2020

• [Neue Funktion] erweiterte Variablensatzdarstellung in Antragsdokumenten zur Unterstützung der Antragsbegutachtung
• [Neue Funktion] einfache Excel- und Markdown-Exporte des Data Dictionary
• [Neue Funktion] neuer geschützter Bereich mit technischer Dokumentation für Entwicklung und Betrieb
• [Aktualisierung] neue Version des Datenverzeichnisses (17.06.2020)
• [Bugfix] Korrektur der Antragsübersichten für Anwender*innen mit mehreren Rollen

Meilenstein 13

21.04.2020

• [Neue Funktion] Folgeanträge können mit Verweis auf den vorherigen Antrag eingereicht werden
• [Neue Funktion] Testversion der automatisierten Datenzusammenstellung
• [Neue Funktion] automatische E-Mail-Benachrichtigung aller beteiligten Personen über die Genehmigung eines Antrags
• [Neue Funktion] Kommentarfunktion für Transferstellenmitarbeiter für die E-Mail-Benachrichtigung an Vereinsmitglieder
• [Neue Funktion] Einsicht in die Download-Protokolle erweitert durch: Antragstellende und Datenmanagement
• [Neue Funktion] Einsicht in die Basis-Antragsstatistik durch Transferstellenmitarbeiter*innen und Datenmanagement
• [Neue Funktion] grafische Darstellung des Ablaufs des Nutzungsverfahrens für Transferstellenmitarbeiter*innen und Datenmanagement
• [Neue Funktion] Filter der Benutzer-Übersicht nach Rollenzugehörigkeit für Transferstellenmitarbeiter*innen
• [Verbesserung] Verarbeitung erweiterter Konfiguration von Variablen des Datenverzeichnisses möglich (anpassbare Icons, Kennzeichnung als Bioprobe)
• [Verbesserung] Vereinsmitglieder können nun zusätzlich zu den vetoierbaren Anträgen auch bereits abgestimmte Anträge einsehen
• [Verbesserung] neues Antragsfeld 'Nutzungsdauer' zur späteren Festlegung des konkreten Nutzungszeitraumes
• [Aktualisierung] neue Version des Datenverzeichnisses (01.04.2020)
• [Aktualisierung] Serverzertifikate für Teilsysteme aktualisiert

Meilenstein 12

11.12.2019

• [Neue Funktion] statusunabhängige Antragsbearbeitung in TransferHub und Jira möglich über automatische Zwei-Wege-Synchronisation
• [Neue Funktion] Benachrichtigung der Vereinsmitglieder über neue Nutzungsanträge für wissenschaftliche Auswertung
• [Neue Funktion] Stapelversand von E-Mailbenachrichtigungen zur Berücksichtigung von Anbieter-Limits
• [Neue Funktion] neues Antragsfeld Vorgangsschlüssel des alten Antrags für Folgeanträge
• [Neue Funktion] Deaktivierbarkeit von Antragsfeldoptionen
• [Verbesserung] Schnittstellenimplementierung zum Wechsel des Status eines Antrags
• [Verbesserung] Einleitung von E-Mailanfragen als eigenständige Support-Tickets
• [Verbesserung] Vertragspartnerauswahl: Berücksichtigung der zeichnungsberechtigten Person bei der Suche
• [Verbesserung] Datenbereitstellung: Berücksichtigung von Dateiendungen aufgesplitteter 7-Zip-Archive (z.B. "7z.001")
• [Verbesserung] Antragsliste: zugangspezifische Einschränkung des Antragstypfilters
• [Verbesserung] interne FAQ für Datenmanagement sichtbar
• [Verbesserung] Ergänzung der Jira-Schnittstelle mittels Plugin zum Anlegen von Antwortoptionen für Antragsfelder
• [Verbesserung] UA-Antrag: neues Feld Kodierung der Teilnehmer
• [Verbesserung] QS-Antrag: Feld QS-Antragskategorie jetzt für Antragstellende editierbar (z.B. Data Freeze 200.000)
• [Verbesserung] QS-Antrag: Feld Einschränkung Studienzentrum jetzt optional (Bedeutung: keine Einschränkung)
• [Aktualisierung] neue Version des Datenverzeichnisses (18.11.2019)
• [Aktualisierung] Update des Jira-Ticketsystems und Konfigurationsanpassungen bei Plugins
• [Aktualisierung] Links zur Nutzungsordnung
• [Bugfix] Aufteilung der Feldzugriffs-Konfiguration auf mehrere Unterseiten um Sendelimit zu vermeiden
• [Bugfix] Änderungshistorie: Reparatur der Blätterfunktion
• [Bugfix] Fehldarstellung der halbtransparenten Eingabesperre korrigiert
• [Bugfix] Sonderfall: Bearbeitbarkeit des Antrags nach Rücknavigation aus nicht-bearbeitbarer Studienpopulation

Meilenstein 11

28.05.2019

• [Neue Funktion] Verwaltung der Benutzerrolle 'Vereinsmitglied' im internen Bereich für die Transferstelle
• [Neue Funktion] eingeschränkte Einzelantragseinsicht für Vereinsmitglieder
• [Neue Funktion] Auflistung aller UA-Anträge im Status 'Einspruchsfrist' bzw. 'Mitgliederversammlung' für Vereinsmitglieder
• [Verbesserung] Studienpopulationseditor: verständlichere Warntexte bei fehlenden Selektionskriterien
• [Verbesserung] E-Mail-Benachrichtigungen: einheitliche Auflistung von Haupt- und Mitantragstellenden
• [Verbesserung] Benachrichtigung zur Antragsbeteiligung enthält nun E-Mail-Adresse des Hauptantragstellers zur Kontaktaufnahme
• [Verbesserung] Anzeige der E-Mail-Adresse des Hauptantragstellers im Antragsformular
• [Verbesserung] Vorschlagsfunktion für wissenschaftliche Stichwörter (resultierend aus eingereichten Anträgen)
• [Verbesserung] detailliertere Verweistexte für unbenannte Studienpopulationen
• [Verbesserung] neues Feld Antragsart für UA-Anträge um Nutzungsanzeigen stellen zu können
• [Bugfix] "Studienpopulation bearbeiten"-Knopf ohne selektierte Population jetzt inaktiv
• [Bugfix] fehlende Zugriffsrechte für Einsicht der Daten-Download-Protokolle

Meilenstein 10

02.05.2019

• [Neue Funktion] neues Antragsfeld für wissenschaftliche Stichwörter
• [Neue Funktion] Antragslisten können nach Antragstyp gefiltert werden
• [Neue Funktion] Einzelantragsübersichten stellen die Antragshistorie dar
• [Neue Funktion] Ticketverwaltung für E-Mail-Anfragen und Support im Regelbetrieb
• [Neue Funktion] detaillierte Kontaktseite mit Ansprechpersonen
• [Neue Funktion] automatische E-Mail-Benachrichtigung der AG-Datenkontrolle über zu prüfende QS-Anträge
• [Neue Funktion] kontextabhängige Eingabe-Beschränkung bei Datumsfeldern
• [Neue Funktion] Einsicht Transitionsregeln für TFS-Mitarbeiter (Benachrichtigungen / Folgefunktionen bei Statuswechsel)
• [Neue Funktion] technische Funktion zum Auslesen der im Ticketsystem konfigurierten Antrags-Workflows
• [Neue Funktion] Alt-Daten-Import unterstützt Tabellen-Eingabefelder
• [Neue Funktion] Administrationsseite für status- und rollenabhängige Lese-/Schreibrechte bei Eingabefeldern
• [Neue Funktion] Administrationsseite für Status-Transitions-Berechtigungen
• [Neue Funktion] Eingabe-Validierung für Bioproben (noch nicht freigeschaltet)
• [Neue Funktion] Dokumentgenerierung kann nun Bioproben-Informationen verarbeiten (noch nicht freigeschaltet)
• [Neue Funktion] Unterstützung von Mehrsprachigkeit im Antragsformular (Übersetzungen ausstehend)
• [Aktualisierung] Update des Jira-Ticketsystems und Konfigurationsanpassungen bei Plugins
• [Aktualisierung] Status- und Workflow-Erweiterungen für Anträge
• [Verbesserung] E-Mail-Vorlagen für Verarbeitung durch Outlook/Google Mail verbessert
• [Bugfix] technisches Verhindern von mehrfacher Antragseinreichung
• [Bugfix] Sichtbarkeit der Studienpopulation für UAC und TFS-Mitarbeiter

Meilenstein 9

05.12.2018

• [Aktualisierung] Status- und Workflow-Erweiterungen für QS-Anträge
• [Neue Funktion] Administration und Anzeige von nutzerrollenspezifischen Feldern in Antragformularen
• [Neue Funktion] standardisierte Beschreibung von Teilpopulationen mittels Auswahlkriterien
• [Neue Funktion] konfigurierbare Transitionsregeln für Antragsstatuswechsel
• [Neue Funktion] generalisierte Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse via E-Mail
• [Neue Funktion] redundante Speicherung von Tabellendaten in JIRA (CSV-Backup für Ausfall des JIRA Tabellen-Plugin)
• [Neue Funktion] Prototyp Bioprobenauswahl im UA-Antrag
• [Neue Funktion] häufig gestellte Fragen (FAQ)
• [Verbesserung] Update des WildFly-Applikationsservers und Migration zum Java-EE-8-Standard
• [Verbesserung] Update der Docker-Engine
• [Verbesserung] Update Ontop (Plattform zur Abfrage von relationalen Datenbanken als virtuelle RDF-Graphen mit SPARQL)
• [Verbesserung] schnelle Navigation zu den aktuell gültigen Antragsdokumenten in der Einzelantragsübersicht
• [Verbesserung] automatische E-Mail-Benachrichtigung des UAC über zu prüfende UA-Anträge
• [Verbesserung] einheitlicher Begriff "Vorgangsschlüssel"
• [Bugfix] Antragstexte lassen sich nun im Firefox kopieren

Meilenstein 8

24.05.2018

• [Neue Funktion] Protokollierung der Daten-Downloads (für spätere Löschaufforderungen)
• [Neue Funktion] Einsichtnahme der Download-Protokolle für Datenempfänger und Transferstellen-Mitarbeiter
• [Verbesserung] einfaches Anlegen und Verwalten neuer Benutzerrollen
• [Verbesserung] Spaltensortierungen bleiben in den jeweiligen Tabellenübersichten erhalten
• [Bugfix] das Drücken der Enter-Tasten in Suchfeldern löscht den Suchbegriff nicht mehr
• [Bugfix] Korrektur der Sortierung der Dateigröße in Übersichtstabellen

Meilenstein 7

22.04.2018

• [Bugfix] Fehler bei alternativer Spracheinstellung im Webbrowser behoben
• [Bugfix] Ursache für vereinzelten Fehler bei Erstellung eines neuen Antrags beseitigt

12.04.2018

• [Aktualisierung] neue Version des Datenverzeichnisses
• [Neue Funktion] Einsichtnahme in QS-Anträge für AG-Datenkontrolle
• [Neue Funktion] Einsichtnahme in UA-Anträge für UAC
• [Neue Funktion] technische Funktion zur Generierung von Vertragsdokumenten
• [Neue Funktion] Einzelantragsübersicht mit Links zu Dateien und Dokumenten
• [Neue Funktion] Download von Anträgen als docx- oder pdf-Dateien
• [Neue Funktion] Erweiterung des UA-Workflows (nach Nutzungsordnung)
• [Neue Funktion] Prototyp zur standardisierten Beschreibung von Teilpopulationen mittels Auswahlkriterien
• [Neue Funktion] Unterstützung des Imports von externer Dokumentation durch zusätzliche Felder
• [Neue Funktion] Unterstützung mehrerer Metadatenquellen (LIMS-DD, Studien-DD)
• [Verbesserung] automatisierte Synchronisation von Antragsdaten und -status zwischen Webanwendung und Ticketsystem
• [Verbesserung] antragsspezifische Ordnerstruktur für Dokumente
• [Verbesserung] bessere Unterscheidbarkeit von QS- und UA-Anträgen
• [Verbesserung] neues Hauptmenü in der Menüleiste am oberen Seitenrand zur Vereinfachung der Navigation
• [Verbesserung] Kürzung der Textdarstellung im Datenverzeichnis angepasst an Fenstergröße
• [Verbesserung] kompakteres Seitenlayout
• [Verbesserung] vereinheitlichte Datumsanzeigen mit Uhrzeit als Tooltipp
• [Verbesserung] Ausfüllhinweis für das Antragsfeld Kodierung der Teilnehmer
• [Bugfix] parallele Bearbeitung von Anträgen wird zuverlässiger erkannt
• [Bugfix] korrigierte Fehlerbehandlung bei Versuch existierende Nutzer erneut anzulegen
• [Bugfix] wiederholte Absendeversuche bei Nicht-Erreichbarkeit des Mail-Servers
• [Bugfix] Aktualisierung der Antragsliste bei aktivem Suchfilter
• [Bugfix] fehlende Schriftart bei Dokumentengenerierung

Meilenstein 6

14.12.2017

• [Neue Funktion] Prüfung der Registrierungen bei Antragseinreichung
• [Neue Funktion] neue E-Mail-Benachrichtigungen für Antragsteller
• [Neue Funktion] Suchfunktion für Antragslisten
• [Verbesserung] farbliche Unterscheidung von registrierten und nicht-registrierten Mitantragstellern im Antrag
• [Verbesserung] Anmeldung über Benutzername und E-Mail-Adresse möglich
• [Verbesserung] Lesbarkeit im Read-Only-Modus des Antragsformulars
• [Bugfix] Datumseingabevalidierung
• [Bugfix] Seiteneffekte bei Anmeldung mit falscher Groß-/Kleinschreibung
• [Bugfix] Korrektur der Navigation über Zurück-Knopf des Browsers

Meilenstein 5

20.10.2017

• [Aktualisierung] Status- und Workflow-Erweiterungen für Anträge
• [Neue Funktion] Alt-Import und Überarbeitungsmodus für bestehende Anträge
• [Neue Funktion] Antragseinsicht für UAC- und Vorstandsmitglieder
• [Neue Funktion] Downloadbereich für Datenempfänger
• [Neue Funktion] Vertragspartnerpflege
• [Verbesserung] Lesbarkeit in den Nur-Lesen-Ansichten von Antrag und DD-Auswahl
• [Verbesserung] Antragsliste wird standardmässig nach Erstellungsdatum sortiert
• [Verbesserung] zusätzlich gewünschte Felder im QS-Antrag hinzugefügt

Meilenstein 4

22.06.2017

• [Neue Funktion] Administration: PDF-Generierung des UA-Antrags
• [Neue Funktion] Integration eines Rechte-Rollen-Konzepts
• [Neue Funktion] Bearbeitung von Anträgen durch Mitantragsteller
• [Verbesserung] Überarbeitete Listen 'Meine Anträge' und 'Meine Variablensets'

Meilenstein 3

04.05.2017

• [Neue Funktion] Einreichung von Nutzungsanträgen nach Nutzungsordnung

Meilenstein 2

23.03.2017

• [Neue Funktion] Benutzerregistrierung und -anmeldung
• [Neue Funktion] Einreichung von QS-Anträgen
• [Neue Funktion] Verwaltung von Variablensätzen
• [Verbesserung] Datenverzeichnis: Tooltipp mit Fragetext in Variablenliste
• [Verbesserung] Datenverzeichnis: Speichern der Variablenauswahl

Meilenstein 1

02.02.2017

• [Aktualisierung] neue Version des Datenverzeichnisses
• [Verbesserung] Datenverzeichnis: Fortschrittssymbol beim Laden

16.12.2016

• erste Version des Datenverzeichnisses