Versionshistorie

Meilenstein 19

25.05.2021

[Neue Funktion] Funktion zum Austausch der Rolle Hauptantragsteller*in
[Neue Funktion] neues Formular für Antragsänderungs- bzw. Support-Anfragen
[Neue Funktion] interne antragsbezogene Vorschau der Datenverfügbarkeit
[Verbesserung] Anpassung des Workflow-Abschnitts für die UAC-Bewertung
[Verbesserung] Vorauswahl des Variablensatzes für neu definierte Studienpopulationen
[Verbesserung] Datenverzeichnis: Reihenfolge von Variableneigenschaften optimiert

Meilenstein 18

07.04.2021

[Neue Funktion] Informationen zur Datenverfügbarkeit in Datenverzeichnis integriert
[Neue Funktion] Protokollerstellung für zukünftige Datenzusammenstellung
[Verbesserung] Registrierungsformular mit Kenntnisnahme von Nutzungsordnung und Datenschutzerklärung
[Verbesserung] textuelle Verbesserung des Datenverzeichnisses
[Verbesserung] Überarbeitung der UAC-Bewertungsansicht hinsichtlich Usability
[Verbesserung] Arbeitsablauf für Nutzungsanträge nach Vorgaben des UAC erweitert
[Verbesserung] Erstellung neuer Templates für automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen
[Verbesserung] Optimierung des Moduls für Mailversand zur Erhöhung der Kapazitäten
[Verbesserung] höhere Netzwerkstabilität durch Optimierung der Systemkonfiguration
[Verbesserung] Integrationstests und Fehlerbeseitigung der Datenzusammenstellung
[Aktualisierung] Systemupdates und Sicherheitspatches für alle Server des TransferHub

Meilenstein 17

18.01.2021

[Neue Funktion] Einschränkungsmöglichkeit der Antragserstellung auf Benutzerrollen
[Verbesserung] neue Benutzerrolle für Qualitätssicherungs-Antragsteller
[Verbesserung] Anpassungen von E-Mail Templates nach Vorstandsvorgaben
[Verbesserung] Erweiterung der Benutzerübersicht und -administration
[Aktualisierung] Vorbereitung zur Öffentlichschaltung

Meilenstein 16

16.12.2020

[Neue Funktion] Einschränkung der Auswahlmöglichkeiten im Datenverzeichnis nach Vorgaben des UAC
[Neue Funktion] farbliche Hervorhebung freigabebeschränkter Variablen im Datenverzeichnis
[Neue Funktion] flexible Hintergrundfarben und Symbolzuordnung bei Datenverzeichnis-Knoten über Metadaten-Mapping
[Neue Funktion] anpassbarer Präfix für freigabebeschränke Variablen bei der Dokumentengenerierung
[Neue Funktion] erweiterter Passwortgenerator zum Erzeugen von verwechslungssichereren Datenherausgabe-Passwörter
[Neue Funktion] Prüfung des Datenverzeichnisses beim Einlesen: Logging nicht eingehangener Teilbäume
[Verbesserung] Studienwellen sind im Datenverzeichnis bei Auswahl der Untersuchung einsehbar
[Verbesserung] erforderlicher Konsent ist im Datenverzeichnis einsehbar
[Verbesserung] Auflistung aller Anlagedokumente einer Untersuchung im Datenverzeichnis
[Verbesserung] Ausblendbarkeit von internen Attributen in Tabellen des Datenverzeichnisses
[Verbesserung] Überarbeitung der Felder der zukünftigen Funktion für Bioprobenanträge
[Verbesserung] Wartungsarbeiten-Seite für Offlinezeit bei Deployments
[Aktualisierung] interne Dokumentation für Entwicklung und Betrieb überarbeitet und erweitert

Meilenstein 15

17.09.2020

[Neue Funktion] Integration neuer Funktionen zur Antragsbewertung für das "Use and Access"-Komitee (UAC)
[Neue Funktion] Kommentarfunktion für Abstimmung innerhalb des UAC
[Neue Funktion] Exportfunktion im Benutzerverzeichnis für Transferstellenmitarbeiter
[Neue Funktion] automatische E-Mail-Benachrichtigung über die Genehmigung einer Anzeige
[Verbesserung] Ein- und Ausblendbarkeit von Tabellenspalten im Benutzerverzeichnis
[Verbesserung] Layout der Benutzerverzeichnistabelle, einschließlich Tooltips für abgekürzte Informationen
[Verbesserung] detailliertere interne Antragsstatistik aufgeschlüsselt nach Antragstyp und -status
[Verbesserung] Performance-Optimierung bei Zugriffskontrollen
[Bugfix] Inkonsistenz bei der Eingabevalidierung von Telefonnummern behoben
[Bugfix] Verhalten bei Enter-Taste in Suchfeldern korrigiert

Meilenstein 14

23.06.2020

[Neue Funktion] erweiterte Variablensatzdarstellung in Antragsdokumenten zur Unterstützung der Antragsbegutachtung
[Neue Funktion] einfache Excel- und Markdown-Exporte des Data Dictionary
[Neue Funktion] neuer geschützter Bereich mit technischer Dokumentation für Entwicklung und Betrieb
[Aktualisierung] neue Version des Datenverzeichnisses (17.06.2020)
[Bugfix] Korrektur der Antragsübersichten für Anwender*innen mit mehreren Rollen

Meilenstein 13

21.04.2020

[Neue Funktion] Folgeanträge können mit Verweis auf den vorherigen Antrag eingereicht werden
[Neue Funktion] Testversion der automatisierten Datenzusammenstellung
[Neue Funktion] automatische E-Mail-Benachrichtigung aller beteiligten Personen über die Genehmigung eines Antrags
[Neue Funktion] Kommentarfunktion für Transferstellenmitarbeiter für die E-Mail-Benachrichtigung an Vereinsmitglieder
[Neue Funktion] Einsicht in die Download-Protokolle erweitert durch: Antragstellende und Datenmanagement
[Neue Funktion] Einsicht in die Basis-Antragsstatistik durch Transferstellenmitarbeiter*innen und Datenmanagement
[Neue Funktion] grafische Darstellung des Ablaufs des Nutzungsverfahrens für Transferstellenmitarbeiter*innen und Datenmanagement
[Neue Funktion] Filter der Benutzer-Übersicht nach Rollenzugehörigkeit für Transferstellenmitarbeiter*innen
[Verbesserung] Verarbeitung erweiterter Konfiguration von Variablen des Datenverzeichnisses möglich (anpassbare Icons, Kennzeichnung als Bioprobe)
[Verbesserung] Vereinsmitglieder können nun zusätzlich zu den vetoierbaren Anträgen auch bereits abgestimmte Anträge einsehen
[Verbesserung] neues Antragsfeld 'Nutzungsdauer' zur späteren Festlegung des konkreten Nutzungszeitraumes
[Aktualisierung] neue Version des Datenverzeichnisses (01.04.2020)
[Aktualisierung] Serverzertifikate für Teilsysteme aktualisiert

Meilenstein 12

11.12.2019

[Neue Funktion] statusunabhängige Antragsbearbeitung in TransferHub und Jira möglich über automatische Zwei-Wege-Synchronisation
[Neue Funktion] Benachrichtigung der Vereinsmitglieder über neue Nutzungsanträge für wissenschaftliche Auswertung
[Neue Funktion] Stapelversand von E-Mailbenachrichtigungen zur Berücksichtigung von Anbieter-Limits
[Neue Funktion] neues Antragsfeld Vorgangsschlüssel des alten Antrags für Folgeanträge
[Neue Funktion] Deaktivierbarkeit von Antragsfeldoptionen
[Verbesserung] Schnittstellenimplementierung zum Wechsel des Status eines Antrags
[Verbesserung] Einleitung von E-Mailanfragen als eigenständige Support-Tickets
[Verbesserung] Vertragspartnerauswahl: Berücksichtigung der zeichnungsberechtigten Person bei der Suche
[Verbesserung] Datenbereitstellung: Berücksichtigung von Dateiendungen aufgesplitteter 7-Zip-Archive (z.B. "7z.001")
[Verbesserung] Antragsliste: zugangspezifische Einschränkung des Antragstypfilters
[Verbesserung] interne FAQ für Datenmanagement sichtbar
[Verbesserung] Ergänzung der Jira-Schnittstelle mittels Plugin zum Anlegen von Antwortoptionen für Antragsfelder
[Verbesserung] UA-Antrag: neues Feld Kodierung der Teilnehmer
[Verbesserung] QS-Antrag: Feld QS-Antragskategorie jetzt für Antragstellende editierbar (z.B. Data Freeze 200.000)
[Verbesserung] QS-Antrag: Feld Einschränkung Studienzentrum jetzt optional (Bedeutung: keine Einschränkung)
[Aktualisierung] neue Version des Datenverzeichnisses (18.11.2019)
[Aktualisierung] Update des Jira-Ticketsystems und Konfigurationsanpassungen bei Plugins
[Aktualisierung] Links zur Nutzungsordnung
[Bugfix] Aufteilung der Feldzugriffs-Konfiguration auf mehrere Unterseiten um Sendelimit zu vermeiden
[Bugfix] Änderungshistorie: Reparatur der Blätterfunktion
[Bugfix] Fehldarstellung der halbtransparenten Eingabesperre korrigiert
[Bugfix] Sonderfall: Bearbeitbarkeit des Antrags nach Rücknavigation aus nicht-bearbeitbarer Studienpopulation

Meilenstein 11

28.05.2019

[Neue Funktion] Verwaltung der Benutzerrolle 'Vereinsmitglied' im internen Bereich für die Transferstelle
[Neue Funktion] eingeschränkte Einzelantragseinsicht für Vereinsmitglieder
[Neue Funktion] Auflistung aller UA-Anträge im Status 'Einspruchsfrist' bzw. 'Mitgliederversammlung' für Vereinsmitglieder
[Verbesserung] Studienpopulationseditor: verständlichere Warntexte bei fehlenden Selektionskriterien
[Verbesserung] E-Mail-Benachrichtigungen: einheitliche Auflistung von Haupt- und Mitantragstellenden
[Verbesserung] Benachrichtigung zur Antragsbeteiligung enthält nun E-Mail-Adresse des Hauptantragstellers zur Kontaktaufnahme
[Verbesserung] Anzeige der E-Mail-Adresse des Hauptantragstellers im Antragsformular
[Verbesserung] Vorschlagsfunktion für wissenschaftliche Stichwörter (resultierend aus eingereichten Anträgen)
[Verbesserung] detailliertere Verweistexte für unbenannte Studienpopulationen
[Verbesserung] neues Feld Antragsart für UA-Anträge um Nutzungsanzeigen stellen zu können
[Bugfix] "Studienpopulation bearbeiten"-Knopf ohne selektierte Population jetzt inaktiv
[Bugfix] fehlende Zugriffsrechte für Einsicht der Daten-Download-Protokolle

Meilenstein 10

02.05.2019

[Neue Funktion] neues Antragsfeld für wissenschaftliche Stichwörter
[Neue Funktion] Antragslisten können nach Antragstyp gefiltert werden
[Neue Funktion] Einzelantragsübersichten stellen die Antragshistorie dar
[Neue Funktion] Ticketverwaltung für E-Mail-Anfragen und Support im Regelbetrieb
[Neue Funktion] detaillierte Kontaktseite mit Ansprechpersonen
[Neue Funktion] automatische E-Mail-Benachrichtigung der AG-Datenkontrolle über zu prüfende QS-Anträge
[Neue Funktion] kontextabhängige Eingabe-Beschränkung bei Datumsfeldern
[Neue Funktion] Einsicht Transitionsregeln für TFS-Mitarbeiter (Benachrichtigungen / Folgefunktionen bei Statuswechsel)
[Neue Funktion] technische Funktion zum Auslesen der im Ticketsystem konfigurierten Antrags-Workflows
[Neue Funktion] Alt-Daten-Import unterstützt Tabellen-Eingabefelder
[Neue Funktion] Administrationsseite für status- und rollenabhängige Lese-/Schreibrechte bei Eingabefeldern
[Neue Funktion] Administrationsseite für Status-Transitions-Berechtigungen
[Neue Funktion] Eingabe-Validierung für Bioproben (noch nicht freigeschaltet)
[Neue Funktion] Dokumentgenerierung kann nun Bioproben-Informationen verarbeiten (noch nicht freigeschaltet)
[Neue Funktion] Unterstützung von Mehrsprachigkeit im Antragsformular (Übersetzungen ausstehend)
[Aktualisierung] Update des Jira-Ticketsystems und Konfigurationsanpassungen bei Plugins
[Aktualisierung] Status- und Workflow-Erweiterungen für Anträge
[Verbesserung] E-Mail-Vorlagen für Verarbeitung durch Outlook/Google Mail verbessert
[Bugfix] technisches Verhindern von mehrfacher Antragseinreichung
[Bugfix] Sichtbarkeit der Studienpopulation für UAC und TFS-Mitarbeiter

Meilenstein 9

05.12.2018

[Aktualisierung] Status- und Workflow-Erweiterungen für QS-Anträge
[Neue Funktion] Administration und Anzeige von nutzerrollenspezifischen Feldern in Antragformularen
[Neue Funktion] standardisierte Beschreibung von Teilpopulationen mittels Auswahlkriterien
[Neue Funktion] konfigurierbare Transitionsregeln für Antragsstatuswechsel
[Neue Funktion] generalisierte Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse via E-Mail
[Neue Funktion] redundante Speicherung von Tabellendaten in JIRA (CSV-Backup für Ausfall des JIRA Tabellen-Plugin)
[Neue Funktion] Prototyp Bioprobenauswahl im UA-Antrag
[Neue Funktion] häufig gestellte Fragen (FAQ)
[Verbesserung] Update des WildFly-Applikationsservers und Migration zum Java-EE-8-Standard
[Verbesserung] Update der Docker-Engine
[Verbesserung] Update Ontop (Plattform zur Abfrage von relationalen Datenbanken als virtuelle RDF-Graphen mit SPARQL)
[Verbesserung] schnelle Navigation zu den aktuell gültigen Antragsdokumenten in der Einzelantragsübersicht
[Verbesserung] automatische E-Mail-Benachrichtigung des UAC über zu prüfende UA-Anträge
[Verbesserung] einheitlicher Begriff "Vorgangsschlüssel"
[Bugfix] Antragstexte lassen sich nun im Firefox kopieren

Meilenstein 8

24.05.2018

[Neue Funktion] Protokollierung der Daten-Downloads (für spätere Löschaufforderungen)
[Neue Funktion] Einsichtnahme der Download-Protokolle für Datenempfänger und Transferstellen-Mitarbeiter
[Verbesserung] einfaches Anlegen und Verwalten neuer Benutzerrollen
[Verbesserung] Spaltensortierungen bleiben in den jeweiligen Tabellenübersichten erhalten
[Bugfix] das Drücken der Enter-Tasten in Suchfeldern löscht den Suchbegriff nicht mehr
[Bugfix] Korrektur der Sortierung der Dateigröße in Übersichtstabellen

Meilenstein 7

22.04.2018

[Bugfix] Fehler bei alternativer Spracheinstellung im Webbrowser behoben
[Bugfix] Ursache für vereinzelten Fehler bei Erstellung eines neuen Antrags beseitigt

12.04.2018

[Aktualisierung] neue Version des Datenverzeichnisses
[Neue Funktion] Einsichtnahme in QS-Anträge für AG-Datenkontrolle
[Neue Funktion] Einsichtnahme in UA-Anträge für UAC
[Neue Funktion] technische Funktion zur Generierung von Vertragsdokumenten
[Neue Funktion] Einzelantragsübersicht mit Links zu Dateien und Dokumenten
[Neue Funktion] Download von Anträgen als docx- oder pdf-Dateien
[Neue Funktion] Erweiterung des UA-Workflows (nach Nutzungsordnung)
[Neue Funktion] Prototyp zur standardisierten Beschreibung von Teilpopulationen mittels Auswahlkriterien
[Neue Funktion] Unterstützung des Imports von externer Dokumentation durch zusätzliche Felder
[Neue Funktion] Unterstützung mehrerer Metadatenquellen (LIMS-DD, Studien-DD)
[Verbesserung] automatisierte Synchronisation von Antragsdaten und -status zwischen Webanwendung und Ticketsystem
[Verbesserung] antragsspezifische Ordnerstruktur für Dokumente
[Verbesserung] bessere Unterscheidbarkeit von QS- und UA-Anträgen
[Verbesserung] neues Hauptmenü in der Menüleiste am oberen Seitenrand zur Vereinfachung der Navigation
[Verbesserung] Kürzung der Textdarstellung im Datenverzeichnis angepasst an Fenstergröße
[Verbesserung] kompakteres Seitenlayout
[Verbesserung] vereinheitlichte Datumsanzeigen mit Uhrzeit als Tooltipp
[Verbesserung] Ausfüllhinweis für das Antragsfeld Kodierung der Teilnehmer
[Bugfix] parallele Bearbeitung von Anträgen wird zuverlässiger erkannt
[Bugfix] korrigierte Fehlerbehandlung bei Versuch existierende Nutzer erneut anzulegen
[Bugfix] wiederholte Absendeversuche bei Nicht-Erreichbarkeit des Mail-Servers
[Bugfix] Aktualisierung der Antragsliste bei aktivem Suchfilter
[Bugfix] fehlende Schriftart bei Dokumentengenerierung

Meilenstein 6

14.12.2017

[Neue Funktion] Prüfung der Registrierungen bei Antragseinreichung
[Neue Funktion] neue E-Mail-Benachrichtigungen für Antragsteller
[Neue Funktion] Suchfunktion für Antragslisten
[Verbesserung] farbliche Unterscheidung von registrierten und nicht-registrierten Mitantragstellern im Antrag
[Verbesserung] Anmeldung über Anmeldename und E-Mail-Adresse möglich
[Verbesserung] Lesbarkeit im Read-Only-Modus des Antragsformulars
[Bugfix] Datumseingabevalidierung
[Bugfix] Seiteneffekte bei Anmeldung mit falscher Groß-/Kleinschreibung
[Bugfix] Korrektur der Navigation über Zurück-Knopf des Browsers

Meilenstein 5

20.10.2017

[Aktualisierung] Status- und Workflow-Erweiterungen für Anträge
[Neue Funktion] Alt-Import und Überarbeitungsmodus für bestehende Anträge
[Neue Funktion] Antragseinsicht für UAC- und Vorstandsmitglieder
[Neue Funktion] Downloadbereich für Datenempfänger
[Neue Funktion] Vertragspartnerpflege
[Verbesserung] Lesbarkeit in den Nur-Lesen-Ansichten von Antrag und DD-Auswahl
[Verbesserung] Antragsliste wird standardmässig nach Erstellungsdatum sortiert
[Verbesserung] zusätzlich gewünschte Felder im QS-Antrag hinzugefügt

Meilenstein 4

22.06.2017

[Neue Funktion] Administration: PDF-Generierung des UA-Antrags
[Neue Funktion] Integration eines Rechte-Rollen-Konzepts
[Neue Funktion] Bearbeitung von Anträgen durch Mitantragsteller
[Verbesserung] Überarbeitete Listen 'Meine Anträge' und 'Meine Variablensets'

Meilenstein 3

04.05.2017

[Neue Funktion] Einreichung von Nutzungsanträgen nach Nutzungsordnung

Meilenstein 2

23.03.2017

[Neue Funktion] Benutzerregistrierung und -anmeldung
[Neue Funktion] Einreichung von QS-Anträgen
[Neue Funktion] Verwaltung von Variablensätzen
[Verbesserung] Datenverzeichnis: Tooltipp mit Fragetext in Variablenliste
[Verbesserung] Datenverzeichnis: Speichern der Variablenauswahl

Meilenstein 1

02.02.2017

[Aktualisierung] neue Version des Datenverzeichnisses
[Verbesserung] Datenverzeichnis: Fortschrittssymbol beim Laden

16.12.2016

erste Version des Datenverzeichnisses